ประกาศความเป็นส่วนตัว
ประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations
มหาวิทยาลัยมหิดล (ต่อจากนี้เรียกว่า “มหาวิทยาลัย”) กำหนดประกาศความเป็นส่วนตัว (ต่อจากนี้เรียกว่า “ประกาศ”) นี้ขึ้น เพื่อสื่อสารถึงผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations (https://alumni.mahidol.ac.th) เกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูล
ผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ รวมถึงสิทธิของผู้ขอใช้บริการตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มหาวิทยาลัยขอเรียนให้ทราบถึงประกาศความเป็นส่วนตัว ดังนี้
คำนิยาม
ในข้อกำหนดและเงื่อนไขของเว็บไซต์ “คำ” ต่อไปนี้ จะมีความหมายตามที่ระบุ คือ
- “ผู้ขอใช้บริการ” หมายความถึง ศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยมหิดล ที่เข้ามาขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations
- “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง ข้อมูลส่วนบุคคล และ/หรือ ข้อมูลใด ๆ ของผู้ขอใช้บริการ ที่ผู้ขอใช้บริการได้ให้ไว้แก่ มหาวิทยาลัย และ/หรือ ที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย
- “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ในที่นี้หมายถึง มหาวิทยาลัย และให้หมายความรวมถึงบุคคลที่มหาวิทยาลัยมอบหมายด้วย
- “ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง บุคคลหรือนิติบุคคลที่ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตามคำสั่งหรือในนามของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- “เครื่องมือเพื่อการทำรายการ” หมายความถึง โทรศัพท์มือถือ และ/หรือ เครื่องมืออื่นใดตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดเพื่อใช้ในการทำรายการ
- “มหาวิทยาลัย” หมายความถึง มหาวิทยาลัยมหิดล และให้หมายความรวมถึงบุคคลที่มหาวิทยาลัยมอบหมายด้วย
- “รหัสประจำตัว” หมายความถึง Login Name Username รหัสผ่าน (Password) PIN – Person Identification Number หรือรหัสอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการเข้าใช้ เว็บไซต์ ไม่ว่าจะเรียกด้วยชื่อใด ๆ และไม่ว่าจะเป็นรหัสที่มหาวิทยาลัยเป็นผู้กำหนดให้หรือเป็นรหัสที่ผู้ขอใช้บริการเป็นผู้กำหนดเองก็ตาม
- “รายการ” หมายความถึง คำสั่งรายการ และ/หรือธุรกรรมใด ๆ ที่กระทำผ่าน เว็บไซต์ เช่น การสร้างประวัติส่วนตัว, การสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น
- “เหตุสุดวิสัย” หมายความถึง เหตุใด ๆ อันอยู่นอกเหนือการควบคุมของมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการให้บริการตามข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ รวมถึงเป็นเหตุให้เกิดข้อขัดข้อง หรือข้อมูลผิดพลาด เช่น ระบบคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยหรือระบบสื่อสารขัดข้องเพราะกระแสไฟฟ้าขัดข้อง หรือปัญหาด้านพลังงาน การกระทำของบุคคลภายนอก ไวรัสคอมพิวเตอร์ หรือข้อมูลที่เป็นอันตรายต่างๆ (Harmful Data) ซึ่งเหตุดังกล่าวไม่ได้มีสาเหตุมาจากการที่มหาวิทยาลัยไม่ดูแลรักษาระบบคอมพิวเตอร์อย่างเพียงพอตามมาตรฐาน
- “เว็บไซต์” หมายความถึง เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations (https://alumni.mahidol.ac.th) ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้บริการนี้
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บ
มหาวิทยาลัยเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการภายใต้เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations ดังนี้
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อและนามสกุล สัญชาติ ปีเกิด ภาพถ่าย เป็นต้น
- ข้อมูลการศึกษา เช่น รหัสนักศึกษา คณะ / สถาบัน หลักสูตร ปีที่สำเร็จการศึกษา เป็นต้น
- ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์มือถือ อีเมล LINE ID URL ของ Facebook Instagram YouTube และ LinkedIn เป็นต้น
- ข้อมูลการทำงาน เช่น ตำแหน่งงาน หน่วยงานที่สังกัด ข้อมูลบริษัทหรือธุรกิจของผู้ขอใช้บริการ เป็นต้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ
- ข้อมูลการใช้บริการของผู้ขอใช้บริการ เช่น ประวัติการสร้างธุรกิจของผู้ขอใช้บริการ ประวัติการสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น
ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ ซี่งประกอบด้วย รหัสนักศึกษา ชื่อและนามสกุล คณะ/สถาบัน หลักสูตร สัญชาติ ปีเกิด และปีที่สำเร็จการศึกษา มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการดึงข้อมูลดังกล่าวมาจากฐานข้อมูล Mahidol Alumni Big Data เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกในขั้นต้นสำหรับการสมัครขอใช้บริการเว็บไซต์
มหาวิทยาลัยใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการ เพื่อวัตถุประสงค์ ดังนี้
- เพื่อการให้บริการภายใต้เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations แก่ผู้ขอใช้บริการ เช่น การสร้างประวัติส่วนตัว (My Profile), การสร้างประวัติธุรกิจ (We Mahidol Enterprise), การสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น
- เพื่อการนำไปใช้ปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานด้านศิษย์สัมพันธ์ ของมหาวิทยาลัย
- เพื่อวิเคราะห์ พัฒนาและปรับปรุงการเว็บไซต์ให้ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ขอใช้บริการ
- เพื่อจัดทำสถิติที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำรายงานสถิติการทำรายการของผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์
โดยมหาวิทยาลัยตกลงที่จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ประการอื่นนอกจากที่กล่าวไว้ในประกาศนี้ ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยได้มีข้อตกลงในการว่าจ้าง บริษัท เด็คคอร์เรีย มีเดีย เฮาส์ จำกัด เพื่อการพัฒนาเว็บไซต์เท่านั้น บริษัทจะไม่มีสิทธิในการเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลของผู้ขอใช้บริการ ทั้งนี้ เว้นแต่เป็นการจำเป็นตามหน้าที่ในการปฏิบัติการตามสัญญาจ้าง
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
มหาวิทยาลัยมีการรวบรวมและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นผู้ใช้บริการของเว็บไซต์ทั้งนี้หากท่านสิ้นสภาพจากการเป็นผู้ใช้บริการของเว็บไซต์ ทางมหาวิทยาลัยจะยังคงเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้หลังจากพ้นระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right to access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราให้แก่ท่านได้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้
- สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล บุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุผลบางประการได้
- สิทธิในการคัดค้านการการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้
ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือข้อติชมใด ๆ เกี่ยวกับ ประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือการปฏิบัติตามประกาศฉบับนี้ มหาวิทยาลัยยินดีที่จะตอบข้อสงสัย รับฟังข้อเสนอแนะ และคําติชมทั้งหลาย อันจะเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงการให้บริการของเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations ต่อไป โดยท่านสามารถติดต่อกับมหาวิทยาลัยตามที่อยู่ ที่ปรากฏดังนี้ Mahidol University Alumni Relations โดย กองกิจการนักศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล
ที่ตั้ง ชั้น 3 ศูนย์การเรียนรู้มหิดล 999 ถ.พุทธมณฑลสาย 4 ต.ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170
อีเมล mahidolalumni@mahidol.ac.th
หรือ สามารถติดต่อผ่านเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer: DPO)
อีเมล privacy@mahidol.ac.th
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับและความปลอดภัยสําหรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน มหาวิทยาลัยจึงได้กําหนดระเบียบภายในหน่วยงาน เพื่อกําหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อรักษาความลับและความปลอดภัย นอกจากนี้มหาวิทยาลัยได้ใช้ช่องทาง
การสื่อสารแบบปลอดภัย โดยมีเฉพาะผู้รับผิดชอบเท่านั้นที่จะทราบข้อมูลต่าง ๆ ได้
การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์