Privacy Notice

ประกาศความเป็นส่วนตัว

ประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations

มหาวิทยาลัยมหิดล (ต่อจากนี้เรียกว่า “มหาวิทยาลัย”) กำหนดประกาศความเป็นส่วนตัว (ต่อจากนี้เรียกว่า “ประกาศ”) นี้ขึ้น เพื่อสื่อสารถึงผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations (https://alumni.mahidol.ac.th) เกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูล
ผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ รวมถึงสิทธิของผู้ขอใช้บริการตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มหาวิทยาลัยขอเรียนให้ทราบถึงประกาศความเป็นส่วนตัว ดังนี้

คำนิยาม

ในข้อกำหนดและเงื่อนไขของเว็บไซต์ “คำ” ต่อไปนี้ จะมีความหมายตามที่ระบุ คือ

  1. “ผู้ขอใช้บริการ” หมายความถึง ศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยมหิดล ที่เข้ามาขอใช้บริการเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations
  2. “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง ข้อมูลส่วนบุคคล และ/หรือ ข้อมูลใด ๆ ของผู้ขอใช้บริการ ที่ผู้ขอใช้บริการได้ให้ไว้แก่ มหาวิทยาลัย และ/หรือ ที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย
  3. “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ในที่นี้หมายถึง มหาวิทยาลัย และให้หมายความรวมถึงบุคคลที่มหาวิทยาลัยมอบหมายด้วย
  4. “ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง บุคคลหรือนิติบุคคลที่ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตามคำสั่งหรือในนามของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
  5. “เครื่องมือเพื่อการทำรายการ” หมายความถึง โทรศัพท์มือถือ และ/หรือ เครื่องมืออื่นใดตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดเพื่อใช้ในการทำรายการ
  6. “มหาวิทยาลัย” หมายความถึง มหาวิทยาลัยมหิดล และให้หมายความรวมถึงบุคคลที่มหาวิทยาลัยมอบหมายด้วย
  7. “รหัสประจำตัว” หมายความถึง Login Name Username รหัสผ่าน (Password) PIN – Person Identification Number หรือรหัสอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการเข้าใช้ เว็บไซต์ ไม่ว่าจะเรียกด้วยชื่อใด ๆ และไม่ว่าจะเป็นรหัสที่มหาวิทยาลัยเป็นผู้กำหนดให้หรือเป็นรหัสที่ผู้ขอใช้บริการเป็นผู้กำหนดเองก็ตาม
  8. “รายการ” หมายความถึง คำสั่งรายการ และ/หรือธุรกรรมใด ๆ ที่กระทำผ่าน เว็บไซต์ เช่น การสร้างประวัติส่วนตัว, การสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น
  9. “เหตุสุดวิสัย” หมายความถึง เหตุใด ๆ อันอยู่นอกเหนือการควบคุมของมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการให้บริการตามข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ รวมถึงเป็นเหตุให้เกิดข้อขัดข้อง หรือข้อมูลผิดพลาด เช่น ระบบคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยหรือระบบสื่อสารขัดข้องเพราะกระแสไฟฟ้าขัดข้อง หรือปัญหาด้านพลังงาน การกระทำของบุคคลภายนอก ไวรัสคอมพิวเตอร์ หรือข้อมูลที่เป็นอันตรายต่างๆ (Harmful Data) ซึ่งเหตุดังกล่าวไม่ได้มีสาเหตุมาจากการที่มหาวิทยาลัยไม่ดูแลรักษาระบบคอมพิวเตอร์อย่างเพียงพอตามมาตรฐาน
  10. “เว็บไซต์” หมายความถึง เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations (https://alumni.mahidol.ac.th) ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้บริการนี้

 

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บ

มหาวิทยาลัยเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการภายใต้เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations ดังนี้

  1. ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อและนามสกุล สัญชาติ ปีเกิด ภาพถ่าย เป็นต้น
  2. ข้อมูลการศึกษา เช่น รหัสนักศึกษา คณะ / สถาบัน หลักสูตร ปีที่สำเร็จการศึกษา เป็นต้น
  3. ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์มือถือ อีเมล LINE ID URL ของ Facebook Instagram YouTube และ LinkedIn เป็นต้น 
  4. ข้อมูลการทำงาน เช่น ตำแหน่งงาน หน่วยงานที่สังกัด ข้อมูลบริษัทหรือธุรกิจของผู้ขอใช้บริการ เป็นต้น
  5. ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ 
  6. ข้อมูลการใช้บริการของผู้ขอใช้บริการ เช่น ประวัติการสร้างธุรกิจของผู้ขอใช้บริการ ประวัติการสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น

ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ ซี่งประกอบด้วย รหัสนักศึกษา ชื่อและนามสกุล คณะ/สถาบัน หลักสูตร สัญชาติ ปีเกิด และปีที่สำเร็จการศึกษา มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการดึงข้อมูลดังกล่าวมาจากฐานข้อมูล Mahidol Alumni Big Data เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกในขั้นต้นสำหรับการสมัครขอใช้บริการเว็บไซต์

มหาวิทยาลัยใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการ เพื่อวัตถุประสงค์ ดังนี้

  1. เพื่อการให้บริการภายใต้เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations แก่ผู้ขอใช้บริการ เช่น การสร้างประวัติส่วนตัว (My Profile), การสร้างประวัติธุรกิจ (We Mahidol Enterprise), การสร้างเว็บบอร์ด เป็นต้น
  2. เพื่อการนำไปใช้ปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานด้านศิษย์สัมพันธ์ ของมหาวิทยาลัย
  3. เพื่อวิเคราะห์ พัฒนาและปรับปรุงการเว็บไซต์ให้ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ขอใช้บริการ
  4. เพื่อจัดทำสถิติที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำรายงานสถิติการทำรายการของผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์

โดยมหาวิทยาลัยตกลงที่จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ประการอื่นนอกจากที่กล่าวไว้ในประกาศนี้ ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยได้มีข้อตกลงในการว่าจ้าง บริษัท เด็คคอร์เรีย มีเดีย เฮาส์ จำกัด เพื่อการพัฒนาเว็บไซต์เท่านั้น บริษัทจะไม่มีสิทธิในการเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลของผู้ขอใช้บริการ ทั้งนี้ เว้นแต่เป็นการจำเป็นตามหน้าที่ในการปฏิบัติการตามสัญญาจ้าง 

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

มหาวิทยาลัยมีการรวบรวมและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นผู้ใช้บริการของเว็บไซต์ทั้งนี้หากท่านสิ้นสภาพจากการเป็นผู้ใช้บริการของเว็บไซต์ ทางมหาวิทยาลัยจะยังคงเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้หลังจากพ้นระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิของเจ้าของข้อมูล 

ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

  1. สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
  2. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right to access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราให้แก่ท่านได้
  3. สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
  4. สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้
  5. สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้
  6. สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล บุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุผลบางประการได้
  7. สิทธิในการคัดค้านการการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลบางประการได้        

ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือข้อติชมใด ๆ เกี่ยวกับ ประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์ การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือการปฏิบัติตามประกาศฉบับนี้ มหาวิทยาลัยยินดีที่จะตอบข้อสงสัย รับฟังข้อเสนอแนะ และคําติชมทั้งหลาย อันจะเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงการให้บริการของเว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations ต่อไป โดยท่านสามารถติดต่อกับมหาวิทยาลัยตามที่อยู่ ที่ปรากฏดังนี้ Mahidol University Alumni Relations โดย กองกิจการนักศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล

ที่ตั้ง ชั้น 3 ศูนย์การเรียนรู้มหิดล 999 ถ.พุทธมณฑลสาย 4 ต.ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170

อีเมล mahidolalumni@mahidol.ac.th 

หรือ สามารถติดต่อผ่านเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer: DPO)

อีเมล privacy@mahidol.ac.th

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับและความปลอดภัยสําหรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน มหาวิทยาลัยจึงได้กําหนดระเบียบภายในหน่วยงาน เพื่อกําหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อรักษาความลับและความปลอดภัย นอกจากนี้มหาวิทยาลัยได้ใช้ช่องทาง
การสื่อสารแบบปลอดภัย โดยมีเฉพาะผู้รับผิดชอบเท่านั้นที่จะทราบข้อมูลต่าง ๆ ได้

การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ขอใช้บริการเว็บไซต์

มหาวิทยาลัยอาจเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมประกาศประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว โดยมหาวิทยาลัยจะแจ้งประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับปัจจุบันไว้ที่เว็บไซต์ Mahidol University Alumni Relations website (https://alumni.mahidol.ac.th)